En ciertas ocaciones es necesario tener acceso, de forma legal, a la información de correo de los usuarios en un dominio de Google Apps, con fines de auditoría interna. Esta es una necesidad que se suple a través de los mecanismos de auditoría que provee Google Apps. El AuditTool es una herramienta desarrollada por Eforcers que le permite a los administradores del dominio realizar extracción de información de los correos de los usuarios para acciones de auditoría mediante una interfaz segura y sencilla.
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AuditTool
Eforcers Audit Utilities for Google Apps es una herramienta desktop que le permite al administrador del dominio en Google Apps (Premier y Education Editions) realizar procesos de Auditoría (con fines legales) sobre el correo y el chat almacenado de los usuarios para un periodo determinado de tiempo. Complementariamente el administrador tiene la capacidad de consultar los sitios web creados en sites para determinar su visibilidad y los respectivos permisos.
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La herramienta le permite:
- Auditoría del correo electrónico archivo (y los borradores) de los usuarios en el dominio
- Auditoría de los chats archivados de los usuarios en el dominio
- Recuperación de información de la cuenta de correo de usuario y descargue del buzón respectivo para labores de revisión y auditoría
- Recuperación de información de acceso a la cuenta auditada
- Recuperación de la información de los sites creados y sus respectivos permisos
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Beneficios
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Capacidad de analizar información que no está disponible a través del panel de control de Google Apps.
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Determinar exactamente los sites creados en el dominio y los respectivos permisos en una sola vista.
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Extraer información relacionada con los hábitos del usuario y respectivo análisis en casos de investigación o seguimiento. | |
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Características |
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El auditor puede crear elementos de auditoría llamados "monitores" que se encargan de sacar copia a todos los correos del usuario auditado con el fin de analizar la información almacenada.
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Permite generar solicitudes de información sobre una cuenta auditada filtrando por criterios como fecha, cadena de busqueda siguiendo la convencion de gmail, mensaje completo o excluyentemente los mensajes de la papelera. La solicitud una vez recolectada la información, genera una url de la cual se puede descargar la informción cifrada.
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Incluye procesos de extracción de información completamente cifrados y seguros.
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El administrador tiene la capacidad de extraer información de autenticación, logs de inicio de sesion, cierre de sesion, intentos fallidos, cuentas historicamente asociadas a la cuenta, alias, fecha de creación y servicios activos que las cuentas tienen asociados. La solicitud una vez recolectada la información, genera una url de la cual se puede descargar la información cifrada.
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[ Precio ]
El valor de la licencia de uso de AuditTool - Eforcers Audit Utilities for Google Apps es de 250 dólares por usuario administrador. |
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