Google Apps brinda a las empresas una solución en la nube que reúne múltiples servicios enfocados a hacer más efectiva la colaboración y la comunicación al interior de las mismas.En algunos escenarios, dichos servicios pueden ser extendidos para integrarse con sistemas externos que le permiten a la organización aprovechar la infraestructura existente. Cloud Key nace como respuesta a este tipo de necesidades permitiendo integrar su Directorio empresarial actual LDAP o Microsoft Active Directory a Google Apps.
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Cloud Key
Cloud Key es la solución desarrollada por Eforcers que permite el inicio de sesión único (Single Sign-On) para Google Apps. En términos generales, Cloud Key le brinda a su empresa la capacidad de acceder a los servicios Web de Google Apps, basándose en la información de autenticación que reside en su Directorio empresarial LDAP o Microsoft Active Directory.
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La herramienta le permite:
- Autenticación contra Directorios empresariales como LDAP o Active Directory y otras fuentes.
- Cambio de contraseña de forma fácil y segura.
- Autogestión de cuentas.
- Recuperación de contraseña.
- Actualización de datos de usuario en el Directorio empresarial.
- Definición personalizada de políticas de seguridad para contraseñas.
- Mapeo de nombre usuario.
- Sincronización de contraseñas entre Google Apps y el Directorio empresarial.
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Interfaz Gráfica
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Beneficios
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La empresa tiene el control total sobre los procesos de autenticación u autorización de acceso a los servicios disponibles de Google Apps.
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Los usuarios no requieren recordar más de una contraseña para acceder a los servicios de Google Apps.
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La información de usuario y de autenticación reside en un punto central (Directorio empresarial) facilitando su administración.
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Imagen personalizada de la página de ingreso a los servicios, de acuerdo a los lineamientos de diseño de la empresa, generando una experiencia de navegación unificada para el usuario que fortalece la identidad corporativa.
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Reducción de los tiempos de administración al mantenerse sincronizada la información de autenticación entre el Directorio empresarial y Google Apps.
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Imagen personalizada de la página de ingreso a los servicios, de acuerdo a los lineamientos de diseño de la empresa, generando una experiencia de navegación unificada para el usuario que fortalece la identidad corporativa.
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Reducción de los tiempos de asistencia y soporte al usuario al incorporar la autogestión (autoregistro, recuperación de contraseña, actualización de datos).
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Características
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Permite a la empresa controlar los procesos de autorización y autenticación para acceder a Google Apps a partir de un Directorio empresarial como LDAP, Active Directory o base de datos, entre otros.
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Mantiene la identidad corporativa del servicio de autenticación al permitir personalizar la página de ingreso con los colores, los mensajes y el logo de la Compañía..
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Permite al usuario autogestionar el proceso de registro en Google Apps por sí mismo, previa validación en el sistema de Directorio empresarial, permitiendo el cumplimiento de políticas definidas por la empresa.
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Sincroniza la contraseña del usuario en Google Apps al autenticarse exitosamente contra el Directorio empresarial, de este modo se mantienen actualizadas las contraseñas en ambas plataformas incluso para aplicaciones "offline", protocolos POP/IMAP o clientes de escritorio.
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Da la posibilidad a los usuarios de recuperar su contraseña mediante el envío de un correo electrónico a un correo alterno registrado previamente en el Directorio empresarial.
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[ Diagrama explicativo de la tecnología ]
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Testimonios
Universidad Pedagógica
y Tecnológica
de Colombia
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"La solución presentada por EFORCERS, nos ha permitido vincular las aplicaciones con el correo electrónico sin necesidad de generar nuevas contraseñas y ID para nuestros usuarios, la implementación de la misma tuvo un proceso de acompañamiento de parte de los ingenieros de Eforcers, que le ha añadido valor a la herramienta, para lograr comprender su estructura y adaptarla a otros sistemas internos de la Organización."
Diana Rocio Plata Arango
Coordinadora Grupo Organizacion y Sistemas
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Federación Nacional
de Cultivadores
de Palma de Aceite.
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"No queríamos llenar a nuestros usuarios de contraseñas, y esto lo conseguimos con Cloud Key. Los usuarios pueden autenticarse en Google Apps utilizando la misma cuenta que usan para ingresar a nuestra red corporativa, adicionalmente cualquier cambio de contraseña se ve reflejado de manera inmediata."
Felipe Munoz Quin
Jefe de Sistemas
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Consultative Group on International Agricultural Research - CGIAR
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If you are tired of manually creating accounts and resetting forgotten passwords on Google Apps, then Cloud Key is the solution for you! After analyzing 3 different providers, we decided to use the Eforcers Cloud Key tool to implement SSO with Google Apps Education Edition and together with the LDAP Sync tool from Google, we now have more than 5000 users synchronized with Active Directory while at the same time providing one single password for users to access the web and offline Google Apps through the Cloud Key tool. Users are very happy with this solution since they don’t have to remember yet another password to login to Google Apps and I am very happy as the Google Apps administrator since I don’t have to manually create accounts and reset passwords anymore; so I highly recommend Eforcers and their tools since they have excellent customer service; exceeded the results expected and provided excellent documentation on the project... Bottom line: Go for it!
Tania Jordan
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