Google Apps es la suite empresarial de Google que le permite a su empresa mejorar la comunicación y la colaboración de los empleados. En Google Apps se incluye el panel de control que brinda la autonomía necesaria para realizar la mayoria de tareas de administración y aprovisionamiento requeridas sobre el dominio. Para empresas que requieren realizar tareas de administración de alto volumen sobre Google Apps, Eforcers ha diseñado la herramienta ToolBox - Eforcers Provisioning Utilities for Google Apps, que le permite al administrador a través de una interfaz intuitiva, realizar acciones de caracter masivo tanto para la configuración como para el aprovisionamiento de las cuentas de usuario.
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ToolBoxToolBox - Herramientas de aprovisionamiento para Google Apps, es una aplicación de escritorio que le permite al administrador del dominio en Google Apps (Premier y Education Editions) realizar operaciones masivas de mantenimiento relacionadas con las cuentas, los grupos, los contactos, los alias de usuario y los recursos definidos en el dominio de Google Apps.
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La herramienta le permite:
- Carga de usuarios haciendo uso del API de aprovisionamiento directamente en Google Apps sin necesidad de usar un browser. Este es un software desktop que haciendo uso de las credenciales del administrador, permite llevar a cabo el proceso de creación y actualización de las cuentas de usuario.
- Extender la funcionalidad del panel de control de Google Apps al permitir la carga o actualización masiva de información de grupos, alias de usuario o recursos dentro del dominio (que en el panel de control se hace de forma manual uno a uno) ahorrandole tiempo considerable al administrador.
- Proveer la capacidad al administrador de seleccionar un curso de acción para resolver conflictos cuando se están realizando procesos de actualización sobre el dominio.
- Al administrador modificar configuraciones para el correo de los usuarios de forma masiva solo disponibles a través del API.
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Interfaz Gráfica
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Beneficios
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Transferencia (y elimina) de propiedad de documentos de un usuario a otro muy util cuando empleados dejan la empresa.
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Realización de labores (que sólo están disponibles a través del API) a través de una interfaz util e intuitiva.
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Control de las actividades realizadas a través del registro en el log para acciones de revisión y auditoria.
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Capacidad de extraer información de cuentas de usuario de Google Apps para propositos de revisión o backup | |
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Características |
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Cargar masivamente información de cuentas de usuario, alias de usuario, grupos, contactos y recursos de forma masiva en Google Apps.
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Extraer la información de cuentas de usuario, alias de usuario, grupos, contactos y recursos de forma masiva desde Google Apps a un archivo texto.
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Suspender, restaurar, eliminar o renombrar cuentas de usuario de forma masiva.
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Aplicar de forma masiva modificaciones a las cuentas de correo como borrado de contactos, cambio de firma, mensaje de vacaciones, creación de filtros, creación de etiquetas etc.
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Aplicar cambios en la configuración de correo tales como conexion IMAP, POP, activar/desactivar clips de la web, conversaciones por pagina, lenguaje, a un grupo de usuarios o a todos los usuarios.
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Creación masiva de calendarios para un grupo o todos los usuarios.
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Transferencia de propiedad de documentos de un usuario a otro muy util cuando empleados dejan la empresa.
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[ Precio ]El valor de la licencia de uso de ToolBox - Eforcers Provisioning Utilities for Google Apps es de 250 dólares por usuario administrador. |
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