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¿Que es Google Apps?

Es un conjunto de aplicaciones y servicios de comunicación, productividad, colaboración y seguridad para empresas, entidades educativas y organizaciones de todos los tamaños. Es desarrollado por Google, la empresa líder en Internet y reconocida por los altos niveles de innovación, seguridad y calidad de sus servicios.

Google Apps es el paquete de aplicaciones ‘en la nube’ –basado en la Web– más popular en el mundo. Más de un millón de organizaciones –desde empresas unipersonales hasta grandes multinacionales y centros educativos con miles de estudiantes– se comunican y trabajan en equipo a través de sus herramientas, de una manera fácil y segura para todos sus usuarios.

Al tener todas sus aplicaciones en Internet, Google Apps ahorra a las organizaciones importantes recursos que de otra forma deberían destinar a inversiones de hardware y de software, así como en personal técnico especializado.

Al ser un paquete de aplicaciones en línea, no requiere la instalación de software en los equipos de cómputo ni la compra costosas licencias, pues todas las aplicaciones funcionan desde el navegador web. Tampoco exige servidores o equipos de almacenamiento, pues Google brinda todo el alojamiento de las aplicaciones y los archivos, con alta seguridad.

Una ventaja adicional de Google Apps es la disponibilidad de la información desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a Internet –incluso teléfonos móviles–.

Google Apps se ofrece en dos versiones: Estándar –gratuita para los primeros 50 usuarios– y Premier –para organizaciones de gran tamaño–. Incluye los siguientes servicios y aplicaciones:
Gmail: es el servicio de correo electrónico mejor calificado y más innovador del mundo. Ofrece cuentas de correo con capacidad de 7,2 o 25 GB, con dirección personalizada  (usuario@empresa.com) y con servicios de chat, audio y videoconferencia integrados.
 
Google Talk:
es la aplicación de mensajería instantánea de Google, que permite hacer llamadas de voz, video y texto a todo el mundo.
Google Calendar: es un servicio de calendario, que coordina las actividades y reuniones de cada usuario de la organización.
Google Docs:
es el paquete de oficina más popular de Internet. Permite crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios compatibles con Microsoft Office. Además, al ser una aplicación en línea, permite que varios usuarios colaboren sobre los documentos en tiempo real.
Google Sites:
es un servicio de publicación de sitios web, wikis e intranets que permite a los miembros de una organización compartir y publicar información de manera fácil y eficiente.
Adicionalmente, Google Apps brinda a los usuarios de la versión Premier seguridad y cumplimiento de políticas de correo electrónico (a través de la tecnología de la firma Google Postini).