Las empresas en general sin importar su razón de ser o tamaño, cada año fijan metas y proyecciones que apuntan al crecimiento de ventas, reconocimiento y productividad, el inicio del 2012 viene con un reto importante para el sector empresarial en nuestro país, la entrada en vigencia del TLC, que sugiere un mundo de oportunidades pero también se convierte en una invitación a que las compañías estén en línea con las tendencias que en materia de tecnología se impondrán.
Para cumplir con estas metas las estrategias varían, sin embargo para este próximo año una que no debería faltar en el radar de las empresas es la colaboración, que consiste en el proceso donde se involucre el trabajo de varias personas en conjunto, buscando un fin común. El universo empresarial está cambiando y cada vez más el trabajo en colaboración basado en la comunicación cobra importancia a la hora de buscar herramientas que aumenten la productividad al interior de las empresas lo que redunda en mayor competitividad empresarial.
Para Andrés Cifuentes, director de producción de Eforcers S.A, en la actualidad existen tres tendencias claves que facilitan el cumplimiento de objetivos en materia de colaboración:
1. Tecnológica: convergencia de video, voz y datos sobre el protocolo de Internet.
2. Económica: sacando el máximo partido a los mejores talentos sin importar la zona geográfica.
3. Cultural: el deseo de una respuesta inmediata en la comunicación.
Estas tendencias se basan también en un concepto que cobra mayor crecimiento en el mercado, Cloud Computing, Actualmente, entre el 15% y el 25% de las compañías en el mundo están en la nube o están pensando migrar a ella, según investigaciones realizadas por cuatro firmas internacionales de estudio de mercados, IDC –especializada en este tipo de estudios en el sector tecnológico– proyecta que para el 2012 la adopción podría llegar al 45%.
La inclinación sugiere no sólo una acción empresarial sino una preparación para que los ejecutivos puedan sacarle el mejor provecho a estas soluciones en el mercado, una de ellas es Google Apps, la suite de aplicaciones que por medio de Google Docs, Google Sites y otras herramientas permite que la colaboración ya no sea un obstáculo sino una solución.
Por esto Eforcers quiere compartir 5 tips que ayudarán a los ejecutivos colombianos a tener un perfil más colaborador para el año que viene por medio de Google Apps.
1. Cree un sitio web con Google Sites para su área, donde sus compañeros de trabajo y usted puedan subir información que sea del interés de todos. ejemplo: manuales, eventos, proyectos, metas, congresos, etc. Estos sitios aunque se encuentran alojados en la web, pueden ser tan privados como el usuario lo desee, protegiendo así la información de la compañía o del proyecto del cual se esté trabajando.
2. Comparta con permisos de edición actas, formatos de cumplimiento, hojas de pedidos o cualquier documento que deba ser modificado por varias personas, esto le permite tener una sola versión de sus documentos y la información actualizada y a tiempo.
3. Elabore un formulario y envíelo a sus compañeros donde ellos puedan actualizar sus datos como: nombre, teléfono, dirección, número celular, extensión, etc y comparte la hoja de cálculo de respuestas con todos, también puede utilizarlo como una muy buena herramienta para generar sondeos de percepción pues cuando los usuarios que responden las preguntas depositan las respuestas en el formulario, automáticamente genera un informe con gráficas consolidadas con las respuestas.
4. ¡No más archivos imposibles de adjuntar! Suba sus documentos, imágenes y vídeos a Docs y compártalos para que otros puedan visualizarlos, comentarlos o incluso modificarlos.
5. Cree una colección para un proyecto y organice todos los documentos en ella, esta la podrá compartir con las personas que desee y todos sabrán donde encontrar la información relacionada con el proyecto.
Estos sencillos tips le permitirán crear nuevas formas de colaboración en su entorno y le dará un impulso al cumplimiento de esas metas.
